Cookie- og privatlivspolitik

Cookiepolitik
Hjemmesiden anvender kun de nødvendige cookies. Nødvendige cookies hjælper med at gøre hjemmesiden brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies.

DJA Accounting gemmer ingen cookies eller personlige oplysninger i forbindelse med dit besøg på denne hjemmeside eller i forbindelse med anvendelse af kontaktformular. Du kan til enhver tid slette cookies fra din computer, hvordan afhænger af din browser.

Privatlivspolitik

For at kunne levere de aftalte ydelser er der vigtige personoplysninger, revisor har behov for at behandle. Uden disse oplysninger vil revisor ikke kunne levere de aftalte ydelser.

Revisor behandler personoplysninger, som kunden eller en anden part, har udleveret til revisor i forbindelse med kundens samarbejdsaftale med revisor. Disse personoplysninger behandler revisor for at kunne leve op til revisors kontraktlige forpligtelser overfor kunden samt revisors forpligtelser i forbindelse med lovgivning, der er gældende for revisors arbejdsområde (formål).

Typisk drejer det sig om disse personoplysninger:

• Navn, adresse, telefon, e-mail

• CPR nummer på kunden og kundens medarbejdere

• Kundens virksomheds økonomi

• Kundens personlige økonomi

• Kundens løn

• Kundens medarbejderes løn

• Kundens skatteforhold

For at være leverandør eller samarbejdspartner er det nødvendigt, at revisor indsamler kontaktoplysninger og betalingsoplysninger.

Ved uopfordret henvendelse via e-mail, såsom uopfordret ansøgning, gemmes mailkorrespondance i maksimalt 6 måneder.

Revisor benytter en række underdatabehandlere til opbevaring og behandling af personoplysninger, herunder leverandører af it-løsninger mv. Underdatabehandlerne behandler udelukkende personoplysninger på revisors vegne og efter revisors instruks. Revisor overlader derfor kun personoplysninger til databehandlere, når revisor har sikret, at der er indgået en skriftlig databehandleraftale med dem.

Tidsfrister for sletning/opbevaring
Revisor stræber efter at slette (eller anonymisere) personoplysninger, så snart de ikke har nogen relevans. Dog opbevarer revisor alle personoplysninger og en del regnskabsoplysninger m.m. så længe kunde-/leverandørforholdet består og minimum løbende år plus fem år efter kunde-/leverandørforholdet er ophørt, af hensyn til bogføringsloven.

Uopfordrede henvendelser, der ikke resulterer i kunde-, leverandør- eller ansættelsesforhold  gemmes i maksimalt 6 måneder.

Rettigheder efter persondataforordningen
I forbindelse med revisors behandling af kundens eller leverandørens personoplysninger har kunden eller leverandøren adskillige rettigheder:

• Retten til at modtage oplysning om hvordan revisor behandler personoplysninger (oplysningspligt).
  
• Retten til at få indsigt i personoplysninger.
  
• Retten til at få urigtige personoplysninger rettet.
  
• Retten til at få personoplysninger slettet.
  
• Retten til at gøre indsigelse mod at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
  
• Retten til at gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering.
  
• Retten til at flytte personoplysninger (dataportabilitet).

Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til revisor.

Revisor kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Kunden eller leverandøren har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet)

Oplysninger, som revisor videregiver
Revisor videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner.
Undtagelsen er i disse tilfælde:

• Med kundens samtykke
  • Revisor videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for vores virksomhed, hvis vi har dit samtykke. Revisor kræver aktivt tilvalg af videregivelse af alle personoplysninger.
    

• Til ekstern databehandling
  • Revisor videregiver personlige oplysninger til samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for revisor. Deres behandling er baseret på revisors instrukser og i overensstemmelse med gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed, eksempelvis revisors databehandleraftale.
    

• Af juridiske årsager
  
  • Revisor videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for revisors virksomhed, hvis revisor i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:
    • Overholde kontraktlige forpligtelser
    • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
    • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
    • Holde revisors virksomhed fri fra skade, revisors virksomheds eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen.

Informationssikkerhed
Revisor har implementeret passende tekniske og organisatoriske tiltag for at beskytte personoplysninger, som revisor lagrer mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af eller i øvrigt behandles i strid med den til enhver tid gældende lovgivning.